湖南文理学院2019年迎新工作方案

类别: 通知公告  点击数:  录入时间:2019/09/01

为认真做好2019年迎新工作,确保新生顺利入学,让新生、家长和社会满意,根据我校实际,制定本方案。

一、组织领导

学校成立2019年迎新工作领导小组,领导和组织迎新工作。各学院成立院长、书记负总责,副书记具体负责的迎新工作小组,组织协调本学院的迎新工作。各职能部门成立相应的工作组。

学校迎新工作领导小组组成人员如下:

组 长:刘春晖

成 员:马雨林 庹进平 乔 臣 覃佐媛 熊青平

陈晚清 郭杰荣 杨 云 王良波 肖 杰

孔 健 伍宗富 刘安吾 肖 攀 梅晓勇

唐松林 刘 瑛 唐国胜 各学院主要负责人

二、工作及时间安排

(一)新生报到

报到时间:2019年9月7日

报到地点:图书馆正大门前坪

校外接站时间及地点:

常德市火车站(9月6日18:00-9月7日18:00)

桃花源机场、常德市各汽车站(9月7日7:30-18:00)

(二)开学典礼

时间:9月9日(周一)上午8:30-10:00(遇雨顺延)

地点:学校体育馆第一田径场

(三)入学教育

9月8日—10日 新生集中入学教育阶段,具体内容见《湖南文理学院2019级新生入学教育方案》。

(四)军训:10月7日—21日

(五)体检:白马湖医院(具体体检时间由后勤处另行安排)。

三、任务分工

迎新工作由学工部牵头负责,其它部门协助配合,具体分工如下:

(一)学工部

1.负责《湖南文理学院2019年迎新工作方案》的制定;

2.负责新生报到场地的划分,制作报到程序流程图;

3.负责印制新生《学生手册》、《学生管理与学生自律协议书》、《新生报到程序单》;

4.负责统筹策划新生入学教育工作,按照《湖南文理学院2019级新生入学教育方案》组织各学院实施;

5.负责开学典礼的整体筹划,制定工作方案,发言学生代表的选拔及发言稿初审定;

6.负责报到地点各种标示牌的制作及迎新工作证的制作;

7.负责落实迎新车辆及迎新工作中车辆的调度,制作迎新车辆通行证;

8.协调火车站和各汽车站的迎新接待地点及迎新事宜;

9.协调各学院的迎新、报到工作;

10.组织学生干部协助学校做好新生报到工作;

11.负责新生报到绿色通道的办理;

12.协调各相关部门及新生所在学院做好寝室分配落实工作;

13.协调各学院落实新生所需床上用品的发放;

14.负责统计新生报到数据;

15.负责图书馆、校史馆入馆教育的协调工作;

16.负责迎新场地帐篷联系、摆放、管理、回收等工作。

(二)党政办

1.负责起草开学典礼的校长致辞;

2.协助学校迎新工作领导小组指挥协调全校新生报到接待工作;

3.负责组织协调学校主要领导对迎新工作的巡视工作;

4.负责开学典礼主席台的领导、嘉宾牌及茶水。

5.负责开学典礼上发言教师代表、学生代表发言稿的审定。

(三)组织部

1.负责新生党员组织关系办理。

(四)宣传统战部

1.负责迎新期间的各种宣传和报道,氛围营造;

2.负责迎新期间校园广播站音乐播放和迎新广播;

3.负责新生入学教育中学校宣传片及爱国典型教育相关视频的准备、参观校史馆相关工作(包括讲解员的培训);

4.负责各学院迎新宣传展板、橱窗及各网站宣传的检查;

(五)纪委(监察处)

1.负责迎新期间违规违纪投诉的接待、调查、处理工作;

2.负责督察、处理迎新期间违规收费、搭车收费等乱收费行为。

(六)武装部保卫处

1.负责办理新生户口迁入手续;

2.负责维护校内新生报到场所的秩序和治安安全;

3.负责新生报到期间校园交通疏导及车辆停放工作;

4.负责保障新生人身财产安全,做好防盗防骗防伤害等治安预防工作;

5.负责新生军训工作;

6.负责自训教官及安保人员的培训工作;

7.负责保障财务收费安全;

8.负责军训服装的发放工作。

(七)教务处

1.负责按照学籍管理规定,做好新生报到注册及保留入学资格学生复学的审查及注册工作;

2.负责安排好新生开课的各项准备工作,保证课表和教材及时发放;

3.负责协调各学院做好新生专业教育;

4.负责提供学校人才培养培训方案和专业教育宣讲提纲;

5.负责开学典礼上发言教师代表的确定及发言稿的初审定。

(八)招生就业处

1.负责对报到手续不齐全或有疑问的新生入学资格复查工作,尤其是高考加分学生的核查工作;

2.负责新生招生专业、就业等方面咨询解释工作。

(九)财务处

1.负责新生学费、住宿费、体检费、城镇居民医疗保险费、军训服装费的收取。

(十)校园建设与资产管理处

1.负责为新生家长准备临时铺位(9月6日、7日两晚,男女各50个铺位)。

(十一)后勤处

1.负责新生宿舍维修工作,确保新生宿舍基础设施完好;

2.负责迎新期间学生食堂饮食卫生和安全,适当延长开餐时间;

3.负责新生报到场所机关处室所需桌椅的运送和回收;

4.负责报到现场用电接入;

5.负责迎新期间校内各接待场地的卫生保洁工作、新生体检工作及新生卫生健康知识教育,在迎新现场及开学典礼现场设医疗点;

6.负责开学典礼主席台桌椅的布置;

7.负责整个校园环境的美化亮化工作;

8.负责为部分经济困难学生家长提供免费用餐,制作免费用餐券;

9.负责新生城镇居民医疗保险相关工作。

(十二)信息与现代教育技术中心

1.负责提供新生入学教育场地;

2.负责校园卡发放的管理协调及咨询工作;

3.负责无线校园网的咨询工作。

(十三)图书馆

1.负责新生入学教育中图书馆入馆教育。

(十四)校团委

1.协调各学院团总支做好相关迎新工作;

2.负责新生团员档案接收工作;

3.负责组织安排迎新文艺活动。

(十五)各学院

1.制定本学院具体可行、有特色的迎新生工作方案和入学教育方案,召开有关工作协调会;

2.负责接待新生的各项具体工作,填写并发放新生报到程序单,安排住宿、接收新生档案、办理组织关系,收取并验证录取通知书,收取享受加分政策考生的加分证明材料,负责《学生手册》的发放和《学生管理与学生自律协议书》的签订;

3.安排值班人员,妥善安排提前报到新生;

4.负责本学院迎新接待区的卫生;

5.做好本学院的迎新宣传工作(宣传栏和报到现场);

6.按照学校《湖南文理学院2019级新生入学教育方案》,组织开展好新生入学教育特别是专业教育工作;

7.分别于9月6日下午17点半、9月7日上午11点半、下午17点半三次将新生报到情况上报学工部学生管理科;

8.协助后勤处组织学生体检和学生医保信息采集工作;

9.负责落实新生所需床上用品的发放;

10.负责新生财务缴款收据的发放工作;

11.负责生源地贷款学生贷款受理证明的收集工作,并于9月12日前交学工部资助中心。

(十七)芙蓉学院

1.负责芙蓉学院迎新各项工作(迎新车辆由学工部统筹)。

四、相关要求

1.各单位必须高度重视迎新工作,认真执行学校有关规定,加强组织领导,层层落实,提高安全意识和责任意识,确保迎新工作顺利、安全地进行。

2.各部门要明确分工,团结协作,认真做好报到前期准备工作。全体工作人员必须佩戴工作证,着装整洁,对待新生和家长要热情、周到和细致。迎新工作要准时到位,并及时处理工作中出现的问题;

3.任何单位和个人不得在校园内随意摆摊设点,严禁从事各种商业活动。

4.要加强校园治安、交通管理和迎新场地的秩序维持工作,保证迎新工作安全、有序地进行。注意搞好环境卫生,做好保洁和迎新结束后的清理工作。

5.各相关部门、各学院要高度重视新生入学教育工作。按照《湖南文理学院2019级新生入学教育方案》做好人才培养方案、专业教育的宣讲,加强《考试违规处理办法》学习和校纪校规教育。

学生工作部(处)

2019年9月1日